武汉充分利用现场活动：与会者、主持人和参与者指南

每年有数千场会议，与会者、参展商、演讲者和会议规划者有数千次机会从这些活动中受益。然而，这些机会大多在活动的混乱和会后的总结中丢失。事实上，根据SiriusDecisions的一项研究，80%的公司甚至在展会结束后都没有跟进潜在客户。

那么，无论您是参加会议、参加会议还是举办活动，您都可以做些什么来确保从活动中获得更大的收益？这篇文章将详细介绍每个人都可以从个人活动中挤出最后一盎司投资回报的方式。

如果你是与会者，与会者参加活动，学习如何更好地完成工作。他们希望听取思想的意见，建立新的关系，远离对公司更有价值的活动。如果你参加一个活动，你可以这样做。

1）尽可能与所有人见面。

当人们想到参加一个活动时，他们首先想到的是社交的可能性。有充分的理由！你可能会遇到未来的同事、老板、导师，或者只是一个普通的聪明人。

，但联网说起来容易做起来难。如果你不确定从哪里开始，那就从基础开始——问问他们来自哪家公司，他们的工作是什么。然后，根据你们的共同角色，继续讨论正在进行的项目，这些项目可能会很有趣。在谈话结束时，询问你是否可以在未来保持联系，并解释他们将如何从这段关系中受益。

不再是每个人都带名片了，但不要让它阻止你要求一张名片，以便更容易保持联系。然后在你的谈话结束后，在他们的名片背面写下一些笔记，这样你就能记住谈话的重点，并在回家后以有意义的方式跟进。

2）接触其他公司。

仅仅听公司高管讲话是不够的；你应该与与你相似的公司建立关系网。事实上，有时与在其他公司拥有相同职位的人交谈比与负责人或演讲者交谈更有帮助。与其他与你处境相同的人会面，有助于了解他们在使用什么策略，他们是如何管理的，以及他们的业务是如何取得成功的。这提供了一个从他们的奋斗和胜利中学习的机会，甚至可以看到竞争对手与您的公司的比较。

LinkedIn Events是一个在参加活动之前可以咨询的好资源，因此您可以进行一些侦察工作，以了解哪些人将参加活动，并了解他们当前的职位、工作经历和网络连接。你还应该提前计划你想问什么类型的问题，以及你想会见公司里的谁。这样，你就为谈话做好了准备，并且对这些会面如何转化为共同营销机会有了一些想法！

3）从演讲者那里学习如何改进业务。

会议，特别是那些展示案例研究的会议，提供了关于如何改进业务的极好的、可操作的想法。如果使用幻灯片，请演讲者或会议组织者提供演示文稿，以便在活动结束后将其带回办公室；这将帮助你在演讲过程中更好地倾听、思考和提问，而不是匆忙记笔记。你也应该坐在尽可能靠近前面的位置，这样你可以在演讲结束后向演讲者提问。由于这个原因，演讲者计划在演讲结束后留下来，所以好好利用它吧！

4）让你学到的经验教训具有可操作性。

如果你没有一个关于你想从出席中获得什么的目标，那么很容易在活动上浪费金钱。在你去参加活动之前，设定一个目标——它可能会为商业发展机会建立5个新的联系，增加你的选择加入电子邮件列表，甚至找到一个新的雇员嗯。在你参加会议、赞助区域和社交活动时，要时刻关注球，以实现目标，并记下你回到办公室后将采取的行动。然后，你知道，去做。别忘了和同事们分享你学到的东西——在HubSpot，我们经常为每周的会议做简短的演示，分享我们在参加的活动中学到的东西。

5）根据你在活动中学到的知识设定新的目标。

活动如此精彩的原因之一是有机会了解新的话题和主题。例如，当HubSpotters参加活动时，我们会很兴奋地了解传统媒体或移动营销和定位服务等增长领域的新进展。因此，当你在活动中听到新事物时，为自己设定一个任务，以了解更多有关该主题的信息。这可能意味着参加课程、阅读最新书籍和在线出版物。或者与你在活动中遇到的思想建立联系。会议结束后，你学到的教训不应该停止！

如果你是一个参展商，当一家公司赞助一个活动时，你会面临巨大的压力来证明他们的投资回报。这可能意味着要吸引更多的客户，或者干脆把他们公司的标识发给其他人。以下是活动赞助商如何从他们的活动赞助中获得更多好处。

1）测量事件ROI。

要展示活动的投资回报率，你需要设定一个目标，并弄清楚如何衡量它。假设你的目标是销售价值5000美元的产品。弄清楚这意味着你每天需要赚多少钱，并跟踪你的每一笔销售。或者你正在寻找收集电子邮件地址；做一些类似的事情，设定你希望从活动中获得多少电子邮件地址的目标，并规划出每天需要获得多少电子邮件地址。事先制定目标和衡量标准有助于指导你在活动中的活动，并向老板证明你赞助的投资回报率。

2）生成潜在客户和客户。

活动是结识新朋友和与潜在客户谈论贵公司的机会。你可以当场成交，也可以不成交——这取决于你的业务性质。只需专注于结识新朋友，并在他们面前获取公司信息。

但是你怎样才能在活动中打破混乱来吸引他们的注意力呢？做一些互动的事情，就是这样。这可能意味着在你的展位区域举行现场比赛，举办产品展示，或者免费提供你通常会收费的服务。如果你能让潜在客户对你的产品或服务如此兴奋，以至于他们在展会结束时仍在考虑，那么你就是成功的。

3）与其他业务部门合作。

在会议上可以建立良好的合作关系。只需一件事，双方就能建立起有益的关系。在活动之前查看参加会议的其他公司的名单是为这些会议做计划并取得真正成功的一个好方法。研究一下你想在活动中遇到的人，深入了解他们公司的本质，这样你就为谈话做好了准备。你可以试着事先进行协调，以便在现场举行会议，但如果这不起作用，就准备问题和/或可以一起工作的项目提案。如果你做好了准备，你将能够迅速得到他们的关注，并培养良好的合作关系。

4）接触你本来不会遇到的人。

你经常与与你所在城市或州的人有很多联系。会议提供了一个与来自全国各地甚至全世界的其他人见面的机会。在准备展位时，不要有特定于该国某一地区的活动、娱乐或材料；使其适用于可能参加会议的任何人。例如，仅仅因为你在波士顿召开会议并不意味着你需要赠送波士顿相关物品或谈论波士顿的地点！

如果你是一名演讲者，演讲者希望传播关于他们工作的知识并推进他们的职业生涯。他们可能还想宣传自己或公司，以获得更大的影响力和更多的追随者。以下是演讲者如何从参加活动中获得更大收益。

1）努力提高你的LinkedIn关注度。

扩大你的人际网络是推进你职业生涯的重要组成部分。在当今世界，这意味着你的rolodex不再增长，而是LinkedIn的追随者。在活动前与你感兴趣的人保持联系，活动后与你联系的人保持联系。作为演讲者，很多人都想在演讲结束后与你取得联系，他们会求助于LinkedIn来实现这一点——所以确保你的个人资料是全面的、最新的。在你的演讲中，鼓励人们在与你联系时写一封个性化的便条，以帮助你记住与他们见面的时间。

2）推广您的内容。

通常，活动中的演讲者也是作者。如果你落入这个阵营，考虑一些事件来促进你的内容。在全国范围内寻找针对你的书的更佳目标市场的会议，甚至考虑免费赠送你的书。

如果你不是图书作者，你可能仍然是一个内容创建者（或者你公司的某个人是）。确保你更好的内容——你的博客、电子书、白皮书等——有一定的知名度。例如，如果你在一本电子书中写过你在演讲中所涉及的主题，那么在你的演讲中提及它，并附上一个链接到该电子书的二维码，以便与会者在活动结束时可以阅读。与其他有影响力的演讲者见面。

在您的活动中，可能还有许多其他的演讲者——利用您的“演讲者身份”与他们见面！因为你是一名演讲者，你也可以免费参加会议；充分利用这个机会，参加其他会议，在会议结束后向演讲者介绍自己，并根据你们都是演讲者的事实与他们建立联系。如果他们被要求发言，他们很可能是有影响力的人，拥有强大的人脉；你可以与他们谈论未来的演讲活动、嘉宾博客机会，并通过社交媒体与他们联系，真正利用这一巨大影响力。

4）使用您的平台实现业务目标。

演讲会让你的公司更具知名度，所以用它来推进你的业务目标——品牌知名度、招聘、联合营销，不管是什么！在演讲结束时，告诉人们如何找到你和你的公司。这可能是一个工作公告、公司页面、Twitter账户或登录页面，以从观众中收集更多信息。如果你在谨慎地推销你的产品或服务，一定要谈论真正的客户和他们的结果，这样与会者就能看到如何解决他们的问题（当然，使用你的公司！）

如果你是活动主持人作为活动主持人，你将通过使会议顺利进行来充分利用会议，这意味着你将不断地四处奔波，关注细节并协调资源。这也意味着你需要具备超级英雄计划技巧，以确保一切都提前准备好——员工、媒体、社交媒体计划等等。以下是你应该准备好的事情，以确保你的会议取得成功。

1）公关报道计划

成功举办活动的一部分是邀请媒体，并与他们合作撰写各种文章，以便你的活动得到应有的宣传。列出一份你认为最适合报道你的活动的记者和出版物的名单。向他们发送个人邀请，并免除参加活动的费用。向他们提供与你的高管和他们感兴趣的公司其他人交谈的服务。提前计划这件事会让你更容易得到更多活动之前、期间和之后的公关报道，还有助于与记者建立良好的关系。确保你团队中的其他人对将参加活动的媒体进行了适当的研究，并且能够很好地代表你的公司。

2）将您的公司召集在一起执行活动。

活动是将整个公司聚集在一起，帮助会议取得成功的时刻。每个部门都应该在那里——从市场营销和销售员工到开发人员和顾问。你的销售团队应该充分利用他们的权力，帮助销售你的产品/服务；给他们一个特定于会议的折扣代码，特别是如果它有助于他们在现场达成交易。您的产品团队（如果适用）应该可以帮助回答其他人可能难以回答的技术问题。你的营销团队和顾问应该在那里与客户建立联系，找出什么让他们开心或不开心，并确定合作机会。

因为活动期间你会很忙，所以让人们自给自足。指定几个负责人为员工回答问题，并提供指导，帮助回答员工中反复提出的常见问题，例如，如果我们有多余的电池。是的，我们知道，他们和技术点的人在一起，你的员工知道这一点，因为这在他们的活动指南上！

3）为活动中的社交分享做准备。

几乎每一个活动都有人在推特上发表自己的想法和观点，并将其发布到社交网络上。为你的活动制作一个大家都可以使用的标签。这是一个很好的方式，可以在一个地方看到来自活动的所有反馈，还可以将与会者彼此联系起来，作为建立网络的另一种方式。在会议材料上贴上标签，以确保每个人不仅知道它，而且使用相同的标签。不要忘记自己的职业发展。

计划活动是一项艰巨的任务。成功的执行需要大量的组织、对细节的关注、领导技能和管理技能。尽管活动策划人不能总是参加会议、与与会者建立联系或向演讲者提问，但如果他们成功了，他们的职业和声誉将获得巨大的好处。一定要在整个活动过程中拍照，以获取文档、最喜欢的免费社交媒体推文（以及那些有很好反馈的推文！），更新你的LinkedIn个人资料，表明你成功组织了一场伟大的活动！

您如何充分利用您参加的活动？在评论中与我们分享你的建议！

图片来源：Guillaume Paumier